Mahasiswa UBSI Serahkan Aplikasi Penjualan dan Persediaan ke UMKM

Pontianakdigital.com, Pontianak – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), Idel Lia Noviasari, menyerahkan aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pengendalian Persediaan Barang berbasis web kepada UMKM Keluarga Khatulistiwa Pontianak di Jalan Purnama 2, Gg. Nurul Hasanah No. 28, Pontianak. Penyerahan aplikasi tersebut dilakukan pada Selasa (7/7/2026) sebagai bagian dari implementasi penelitian skripsi untuk membantu UMKM dalam mengelola transaksi penjualan dan persediaan barang secara lebih terstruktur.

Aplikasi tersebut merupakan hasil penelitian skripsi berjudul Implementasi Sistem Penjualan dan Pengendalian Persediaan Berbasis Reorder Point pada UMKM Keluarga Khatulistiwa Pontianak di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Ratih Yulia Hayuningtyas, M.Kom.

Pengembangan aplikasi dilatarbelakangi oleh proses pencatatan transaksi penjualan dan pengelolaan persediaan barang yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian stok fisik, hingga keterlambatan dalam melakukan pemesanan ulang barang.

Melalui metode Reorder Point (ROP), sistem dirancang untuk memberikan peringatan ketika persediaan berada pada kondisi kritis. Sistem tersebut menggunakan parameter seperti lead time dan rata-rata penjualan harian untuk membantu pemilik usaha menentukan waktu pemesanan kembali barang.

“Melalui implementasi sistem ini, pengelolaan persediaan tidak lagi bergantung pada pengecekan fisik konvensional atau intuisi semata, melainkan didukung oleh kecerdasan sistem berbasis metode Reorder Point (ROP),” ujar Idel Lia Noviasari.

Idel menjelaskan, sistem dapat memberikan notifikasi peringatan stok kritis (Alert Stock) berdasarkan perhitungan lead time dan rata-rata penjualan harian. Dengan demikian, pemilik usaha dapat melakukan restock sesuai kebutuhan untuk mengurangi risiko kekurangan maupun penumpukan barang.

Sistem informasi tersebut dikembangkan menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD) dengan bahasa pemrograman PHP menggunakan framework CodeIgniter, Bootstrap CSS, serta basis data MariaDB.

Dalam penggunaannya, sistem membagi hak akses menjadi dua bagian. Pimpinan atau ketua UMKM dapat mengelola data master, seperti pengguna, mitra, gerai, dan produk, serta menetapkan parameter ROP dan memantau laporan transaksi. Sementara itu, admin operasional bertugas mencatat transaksi pembelian dari mitra, transaksi penjualan harian, serta melakukan penyesuaian stok melalui stock opname.

Ketua UMKM Keluarga Khatulistiwa Pontianak, Agus Ramlan, menyambut baik penyerahan aplikasi tersebut. Implementasi sistem berbasis web ini diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, menjaga kestabilan persediaan barang, serta mempercepat proses pembuatan laporan bisnis.

Penyerahan aplikasi tersebut turut dilengkapi dengan dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST) sebagai bagian dari penyelesaian implementasi penelitian mahasiswa UBSI di UMKM Keluarga Khatulistiwa Pontianak.